• 모든 독자들이 귀하가 사용하는 표준, 두문자어나 전문 용어에 익숙하지는 않을 것입니다. 별도의 박스 기사나 표를 통해 설명해 주십시오. 때로는 어떤 개념을 설명하기 위해 특정 제품 중심의 어플리케이션이 필요할 수도 있습니다. 그런 경우에는 몇 백 단어 정도의 사이드바(별도의 텍스트 블록)에 실제 예제(또는 기준 설계)로서 강조해 주십시오.
• 짧은 문장이 중국어 및 한국어로 번역하기가 쉽습니다.
• 대화체의 능동태 문장이 더 바람직합니다. 한 엔지니어가 다른 엔지니어와 얘기를 나누듯이 써 주십시오.
• 도해를 사용하는 편이 독자의 관심을 끌 수 있습니다. 그림은 서너 개 정도가 이상적이며 설명을 위한 캡션을 반드시 포함시켜야만 합니다.

• 귀하의 기사를 rich text(*.rtf)나 MS Word(*.doc) 포맷으로 작성한 전자 카피.
• 고해상도(최소 300 dpi)의 *.EPS, *.JPG, 또는 *.TIF 파일로 저장한 그림 및 사진의 전자 카피들. 이들 파일들을 전자 우편으로 받는 것이 가장 좋지만 파일 크기가 너무 커서 전자 우편으로 보내기가 불편할 경우에는 ZIP 디스크나 CD-R, 또는 PC 포맷된 LS-120 디스크에 담아 보내 주십시오.

어떤 이유로 위에서 언급한 어떠한 포맷으로도 도해를 제공할 수 없을 경우에는 사진의 하드 카피를 보내 주시고 다른 그림들(블록도와 같은)에 대해서는 편집자들과 상의해 주십시오. 사진을 기사에 스테이플러로 고정시키는 일은 사진이 손상될 수 있으므로 피해 주시기 바랍니다.

기고 받은 기사들을 모두 출판할 수 없을 때가 많습니다. 선택은 독자들에게 정보 가치가 어느 정도인가를 기반으로 이루어집니다.